HV APOLLO'70

W E H L

HUISHOUDELIJK REGLEMENT    H.V. APOLLO ’70    

Revisie datum: 25 september 2006 

Art. 1.                         Vastgesteld bij een besluit van de Algemene Vergadering van de leden, laatstelijk gewijzigd d.d. 25 september 2006.

Art. 2.                         Het boekjaar van de vereniging is niet gelijk aan het verenigingsjaar. Het boekjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van het daarop volgende jaar.

Art. 3.1            Aanmelding als lid van de vereniging kan uitsluitend schriftelijk geschieden door middel van het invullen van een aanmeldingsformulier. Dit formulier dient men in te leveren bij de secretaris.

Art. 3.2            Afmelden geschiedt schriftelijk bij het secretariaat. Dit kan te allen tijde waarbij een opzegtermijn wordt aangehouden van 1 maand. Bij opzegging van het lidmaatschap na 30 juni van ieder boekjaar is een lid nog wel verplicht de contributie, genoemd in artikel 4.2, te voldoen.

Art. 4.              De leden zijn gehouden tot het betalen van contributie, waarvan de hoogte jaarlijks door de algemene ledenvergadering zal worden vastgesteld. De hoogte van de contributie van het lopende seizoen kunt u vinden in de bijlage.

                        De contributie zal bij vooruitbetaling geïnd worden en is verdeeld over 10 maanden. De inning zal geschieden in oktober en februari per bank op rekeningnummer 1572.43.133 van de Rabobank Graafschap Midden.

                        De bondcontributie en afdelingscontributie zullen bij vooruitbetaling bij voorkeur via een automatische machtiging geïnd worden. Ook mag de contributie op een andere wijze betaald worden, met inachtneming van de in dit reglement gestelde termijn.

Art. 4.1            Er geldt een hogere contributie voor leden die zich onttrekken aan door de vereniging georganiseerde geldinzamelingsacties: de hoogte van deze extra contributie wordt door het bestuur vastgesteld.

Art. 4.2            Het bedrag van de bondscontributie wordt door het Nederlands Handbalverbond voorgeschreven. Het bedrag aan afdelingscontributie wordt door de afdeling Oost van het Nederlands Handbalverbond voorgeschreven. Bij een wijziging is het bestuur verplicht dit zo spoedig mogelijk aan de leden bekend te maken.

Betaling van de bondscontributie en de afdelingscontributie dient te geschieden voor 1 oktober van elk boekjaar. Bij het niet tijdig voldoen van de bondscontributie is een lid niet tot het spelen van wedstrijden gerechtigd, welk van aard ook.

Bij opzegging van het lidmaatschap na 30 juni van ieder boekjaar is een lid nog wel verplicht de eerder in dit artikel genoemde contributie te voldoen.

Art. 4.3            De hoogte van de toegangsprijzen voor thuiswedstrijden van divisieteams wordt door het bestuur vastgesteld.

                        Seizoenskaarten geven recht tot het bijwonen van alle thuiswedstrijden van divisieteams gedurende op de seizoenskaart vermelde seizoen, uitgezonderd bekerwedstrijden. De prijzen voor seizoenskaarten worden door het bestuur vastgesteld.

Art. 5.              Een lid van de vereniging kan door het bestuur voor wedstrijden en trainingen worden geschorst indien er een achterstand is in de contributie-, bondscontributie- en/of afdelingscontributie-betaling van 3 maanden of meer.

                        Deze schorsing duurt tot het lid aan zijn financiële verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan. Bij herhaling kan door het bestuur, naast een schorsing, een geldboete worden opgelegd van E. 2,50 per achterstallige maand.

Art. 5.1            De maatregelen als bedoeld in het vorige lid kunnen niet worden genomen alvorens het lid van de vereniging door de 2^e penningmeester (ledensecretaris) of diens vervanger schriftelijk in kennis is gesteld en hij daarna niet binnen de gestelde termijn aan zijn financiële verplichtingen jegens de vereniging voldoet.

Art. 5.2            Onder een achterstand van 3 maanden of meer als bedoeld in art. 5. wordt verstaan dat het lid 3 maanden na afloop van de contributie-inningsdatum (1 oktober en 1 februari) niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.

Art. 6.              Het bestuur van de vereniging bestaat uit minimaal 5 personen en is als volgt samengesteld: dagelijks bestuur, bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester en: overige leden, zijnde algemene leden.

Art. 7.              Tenminste 1 maal per maand, of zoveel vaker als noodzakelijk is, wordt er een bestuursvergadering gehouden op een nader door de voorzitter aan te wijzen plaats.

                        De agenda voor deze vergadering wordt opgemaakt door de voorzitter van de vergadering. Bij diens afwezigheid wordt hij vervangen door een van de andere bestuursleden, die door de vergadering met meerderheid van stemmen wordt aangewezen.

                        Agendapunten voor de bestuursvergadering dienen voor de aanvang van de vergadering bij de voorzitter of diens vervanger te worden ingediend.

Art. 8.              In de vergadering hebben alle leden 1 stem. Ieder bestuurslid is bevoegd in de vergadering zijn stem te laten uitbrengen door, een door hem schriftelijk gemachtigd ander bestuurslid. Bij het staken van de stemmen zal opnieuw gestemd worden. Als de stemmen wederom staken, heeft de voorzitter de beslissende stem.

Art. 9.              Van het in de bestuursvergadering behandelde wordt door de secretaris of een door de voorzitter aangewezen lid van het bestuur notulen gehouden.

Art. 10.            Door het bestuur is de penningmeester (algemeen) belast met het doen van betalingen, het innen van gelden en het verdere financiële beheer van de verenigingsgelden.

                        Hij brengt namens het bestuur in de Algemene Ledenvergadering (Jaarvergadering), onder overlegging van het nodige bescheiden, verslag uit van het financiële beheer in het afgelopen verenigingsjaar, alsmede aan de kascommissie als bedoelt in artikel 12, lid 3 van de verenigingsstatuten.

Art. 10.1          De 2^e penningmeester (ledensecretaris) is belast met de inning van de contributie en het voeren van de daarmee samenhangende administratie. Hij is er verantwoordelijk voor dat de contributie tijdig geïnd wordt en de ontvangen gelden tijdig worden overgemaakt op de bankrekening van de penningmeester (algemeen).

Art. 11.            Ten behoeve van de boekhouding voor de vereniging zal worden bijgehouden door:

a)      de penningmeester (algemeen) een kas- of bankboek met gespecificeerde aantekeningen over inkomsten en uitgaven;

b)      de 2^e penningmeester (ledensecretaris) een contributieadministratie.

Art. 12.                       Het bestuur van de vereniging behoeft machtiging van de Algemene Vergadering voor handelingen als bedoeld in artikel 11, lid 3 sub d van de Statuten van de vereniging, waarvan het bedrag of de waarden E 4.550,00 te boven gaat.

                        Hiervan zijn de huurgelden voor de sportaccommodaties uitgezonderd.

Art. 13.            De leden vanaf 18 jaar zijn verplicht op de Algemene Ledenvergadering te verschijnen, behoudens zij die hiervoor een naar het oordeel van het bestuur geldige reden hebben. Op hen rust dan de verplichting zich schriftelijk, dan wel persoonlijk bij een van de bestuursleden af te melden. Een telefonische afmelding wordt met een persoonlijke afmelding gelijkgesteld.

Art. 14.            De leden zijn verplicht tijdens wedstrijden en trainingen de voorschriften en de aanwijzingen van de trainers, respectievelijk de coaches, in redelijkheid op te volgen. Bij misdragingen of onredelijke verstoringen van de voortgang van wedstrijden of trainingen is de trainer dan wel de coach bevoegd een lid uit de zaal te verwijderen voor de rest van de wedstrijd of training.

Art. 14.1          a) In ernstige gevallen kan het lid op voordracht en advies van betreffende trainer of coach, door het bestuur voor 1 of meerdere wedstrijden worden geschorst.

b) Alvorens tot een dergelijke schorsing over te gaan heeft het bestuur de plicht het betreffende lid te zijner verdediging te horen.

c) Na herhaaldelijk verstoringen of misdragingen als bedoeld in lid 1 kan het lid ingevolge artikel 8 lid 4 van de Statuten van de vereniging door het bestuur uit het lidmaatschap worden ontzet op de wijze en met inachtneming van de bepalingen in vorenstaand artikel vermeld.

Art. 15.            Bij verhinderen van een lid tot het spelen van competitie- dan wel bekerwedstrijden is het lid verplicht zich op een redelijke termijn, maar in ieder geval 24 uur voor de aanvang van de wedstrijd, bij de trainer dan wel de aanvoerder af te melden. Het is de verschillende teams toegestaan afwijkende afspraken te maken. Deze afspraken komen dan in plaats van het bepaalde in dit artikel.

Art. 16.            De sportaccommodaties dienen op een acceptabele wijze te worden gebruikt en zo schoon en netjes mogelijk te worden achtergelaten.

Art. 16.1          a) Schade aan gebouwen of terreinen, ontstaan tijdens wedstrijden of trainingen, dienen te worden gemeld bij de beheerder van de betreffende sportaccommodatie en onverwijld ter kennis te worden gebracht aan de voorzitter, dan wel de secretaris van de vereniging.

b) Bij schade als bedoeld in het vorige lid kan een lid door het bestuur van de vereniging aansprakelijk worden gesteld. Hiervan is altijd sprake, wanneer de schade te wijten is aan opzet dan wel grove nalatigheid van een lid.

Art. 17.            Reizen van en naar de wedstrijden geschiedt zoveel mogelijk per groep. De kosten van de reis worden omgeslagen per lid van het team. De kosten dienen direct na terugkeer te worden afgerekend.

Art. 18.            De leden zijn verplicht, indien zij daartoe worden aangewezen, zaaldiensten en de daarbij horende werkzaamheden te verrichten. Zij zijn verplicht de voorschriften door het wedstrijdsecretariaat van de vereniging opgesteld, op te volgen en op de bekendgemaakte tijdstippen aanwezig te zijn. Alleen die leden die daadwerkelijk als scheidsrechter fungeren zijn vrijgesteld van het verrichten van zaaldiensten.

Art. 19.            Alle leden van de vereniging zijn verplicht tijdens wedstrijden, zowel competitie-, beker- als andere wedstrijden waar de vereniging representatief vertegenwoordigd wordt, in het voorgeschreven tenue te spelen. De kleuren van dit tenue worden in de Algemene Vergadering vastgesteld.

Art. 19.1          Door sponsors geschonken sportartikelen zoals trainingspakken, sporttassen, shirts e.d. blijven eigendom van de vereniging. De leden van de teams die gesponsord worden krijgen de geschonken artikelen in bruikleen. Bij het verlaten van het gesponsorde team, om wat voor reden dan ook, is het betreffende lid verplicht de aan hem/haar in bruikleen gegeven sportartikelen terstond in te leveren bij een van de bestuursleden.

Art. 19.2          Kleding die door de vereniging beschikbaar is gesteld aan een team zal behandeld worden zoals het bestuur aangeeft. Hiervoor zal het lid een vergoeding betalen zoals vastgesteld door het bestuur. Betaling van zogenaamd kledinggeld dient te geschieden voor 1 oktober van elk boekjaar. Bij het niet tijdig voldoen treed het bepaalde artikel 5.1 van dit reglement in werking.

Art. 20.            Ieder lid van de vereniging krijgt bij toetreding een afschrift van het Huishoudelijk Reglement van de vereniging.

Art. 21.            Bij niet-opvolging van het Huishoudelijk Reglement kan een lid door het bestuur een boete worden opgelegd van E 11,50 of een schorsing van een of meer wedstrijden. Dit kan echter niet, alvorens een lid te zijner verdediging is gehoord.

                        Een lid is verplicht voor het bestuur te verschijnen teneinde gehoord te worden. Dit geld tevens voor de bepalingen van artikel 14.1 sub b van dit reglement.